利用案内

貸出し可能施設一覧

利用時間

終日 9:00～22:00 | 午前 9:00～12:00 | 午後 13:00～17:00 | 夜間 18:00～22:00

※午前及び午後、または午後及び夜間を継続して利用する場合の料金は、各施設区分の合算額となります。

• 大ホール・楽屋
• 会議室、小ホール、集会室、セミナーハウス
• 利用時の注意事項

利用者登録

初めて清瀬市内公共施設を利用される方は、清瀬市公共施設利用者登録が必要になります。
顔写真付きの住所が確認できるもの(運転免許証･マイナンバーカードなど)をお持ちの上、窓口にお越しください。

• 利用者登録は清瀬市公共施設予約システムWEBサイト【利用登録】ページから登録後、各施設窓口で受付いたします。
• 利用者登録が完了後、利用者ID番号と仮パスワードを発行します。清瀬市内の各施設に設置の清瀬市公共施設予約端末、またはインターネットから利用者IDと
  仮パスワードを入力しログイン後本パスワードを設定の上ご利用ください。
• 清瀬市公共施設予約端末各施設により利用可能時間が異なります。
  
• 「市内」の登録では、利用料金が市内料金となります。
• 「市外」の登録では、利用料金が市内料金の5割増となります。

大ホール

STEP1 予約

＜抽選の申込み＞

毎月1日に当館館長が代理抽選を行います。※1月のみ5日に行います。

「ホール抽選申込書」に必要事項をご記入の上、抽選申し込み締切時間までに窓口にお持ちいただくか、FAXまたは、メールに添付してお送りください。

ＦＡＸ：042-493-4013
メール：keyaki-info@kiyosekeyakihall.jp

ホール抽選申込書(PDF)

事前申し込みについて(PDF)

＜抽選終了後の予約＞

抽選終了後の予約は、抽選日翌日より随時受け付けます。
直接ホール窓口へお越しいただくか、お電話にてお問合せください。(9：00～20：00) 
予約可能な期間は利用予定日の2週間前までです。
※演出対応の必要なものは1ヶ月前までにお申し込みください。 

STEP2 使用料入金

• 使用料は前納となります。入金期限日までに清瀬けやきホール窓口にてお支払いください。
• ご入金を確認次第、予約申し込み手続きが完了となり、公共施設予約システムマイページにて使用承認書が発行できます。ご利用日当日に画面で提示いただくか、印刷したものをご持参ください。
• 下記期限内に清瀬けやきホールにて入金手続きをされない場合、自動的にキャンセルとなります。

［入金期限］

• 抽選で確定……抽選日を含まず7日以内
• 抽選後の随時予約……予約日を含まず7日以内

STEP3 打ち合わせ

• 大ホールをご利用いただく際には、事務室スタッフ・舞台スタッフと利用当日の1ヶ月ほど前までに、進行、使用する附属設備、そのほか必要な事項についての打ち合わせが必要となります。
• 清瀬けやきホールの利用状況により打ち合わせ可能な日程が限られることがございます。打ち合わせ可能な日程候補をいくつかご用意いただき、清瀬けやきホールにご連絡ください。調整を行い、打ち合わせ日を確定させていただきます。
• 打ち合わせ時には、進行表、仕込図、プログラム等を持参してください。

STEP4 利用当日

• 窓口にて使用承認書をご提出、または使用承認画面をご提示ください。確認後、点検リストをお渡しします。
• 使用後は使用した施設の原状復帰をして、点検リストを受付に返却のうえお帰り下さい。使用承認書を提出いただいた際はご返却いたします。
• 利用時間には準備から後片付けに要する時間も含まれています。出演者、スタッフ、車両はご利用時間内に退館をお願いします。
• 附帯設備使用料は当日精算となります。
• 大ホールで行う催し物で入場料を徴収する場合は、大ホール使用料が割増になります。

【入場料 割増額 】

入場料の最高額が500円未満・・・・・2割増

500円以上1,000円未満・・・・・・・ 5割増

1,000円以上・・・・・・・・・・・・8割増

STEP2 使用料入金

施設使用料は前納となります。入金期限日までに清瀬市公共施設予約システムで、オンライン予約後にWeb上でキャッシュレス決済、または清瀬けやきホール窓口にてお支払いください。
※現金での支払いは清瀬けやきホール窓口のみ、及びコンビニ（一部店舗を除く）にて可能です。
※清瀬けやきホール以外の施設使用料の入金はできません。

【キャッシュレス決済】
クレジット決済/ペイジー*/PayPay
【現金払い】
清瀬けやきホール窓口/コンビニ決済*
※コンビニ決済とペイジーは別途決済手数料が発生します

ご入金を確認次第、施設予約申し込み手続きが完了となり、公共施設予約システムマイページにて使用承認書が発行できます。ご利用日当日に画面で提示いただくか、印刷したものをご持参ください。

入金期限日までにお支払いが確認されない場合、自動キャンセル(※一部例外有)されます。

【入金期限】

• 自動抽選予約……申し込みをした月の20日～27日
• 随時予約…………予約日を含まず7日以内

※例外 使用日1週間以内に予約申し込みした場合、自動キャンセルされません。未入金及び未使用のまま利用日を過ぎた際は、キャンセル扱いされませんので、使用料金を全額納付いただくことになります。

STEP3　利用当日

• 窓口にて使用承認書をご提出、または使用承認画面をご提示ください。確認後、点検リストをお渡しします。
• 使用後は使用した施設の原状復帰をして、点検リストを受付に返却のうえお帰り下さい。使用承認書を提出いただいた際はご返却いたします。

キャンセル･使用料の還付手続きについて

• 一度ご入金いただきますと予約の変更はできませんのでご注意ください。
• ご入金後の取消しはキャンセル料がかかります。
• 使用日のキャンセルをするときは、使用承認書･使用承認書にお名前が記載された方の印鑑･領収書をお持ちください。
• 施設利用料の還付手続きは、清瀬けやきホール窓口でのみ受付します。
• 入金日翌日から利用日までの日数に応じて、下記の通り使用料の還付を行います。(入金日当日のキャンセルのみ全額返金できます。)
• 還付率は手続きに来館された日が適用されます。お電話をいただいた時点では正式なキャンセルとはなりません。

【ホール･楽屋 】

• 使用日の180日前まで…80％
• 使用日の90日前まで…60％

【会議室、セミナーハウス、集会室、小ホール 】

• 使用日の30日前まで…80%
• 使用日の20日前まで…60％
• 使用日の前日まで…30％

利用時の注意事項

施設の利用時の注意事項

• 施設内には9:00より入館可能、22：00に完全退館です。駐車場の利用時間も同様になります。
• 利用時間には、利用者による準備・片付けの時間も含まれます。利用終了後は、机や椅子の原状回復、電気の消灯・空調機器の停止をしてから退室してください。
• 施設および施設設備、備品を破損、滅失した場合は実費弁償をしていただきます。
• 施設内にゴミ箱はございません。ゴミ袋等を持参しすべてお持ち帰りください。
• 壁や柱、窓にポスターや看板、旗などを許可なく掲げることや、テープの貼付、ピン、針等の使用は禁止です。
• 現金、貴重品等の紛失には責任を負いかねますので、使用責任者の管理でお願いします。
• 小ホール以外での大きな音の発生、楽器の演奏などはほかの利用者の迷惑になりますのでご遠慮ください。
• 駐車場について、大ホール利用の方は4台まで、会議室利用の方は1団体1台まで利用可能です。
• 施設内は全面禁煙です。所定の喫煙場所をご利用ください。
• ホール、ロビー以外での飲食は可能ですが、アルコール類の持ち込みをする場合は、追加料金をお支払いいただきます。(ノンアルコール飲料も飲酒に含みます)
• 清瀬けやきホールを利用してイベントを行うためにチラシ等の広報物を作成する場合、清瀬けやきホール職員へ事前に提出いただき、記載内容の確認を行ってください。特に、主催者名と問合せ先は必ず明記してください。
• 許可のない施設内での火気の使用や危険物の持ち込みは禁止となっております。大ホールでのスモーク等利用の場合、清瀬けやきホール館長の承認を得る必要があります。
• 大ホールのヤマハ フルコンサートピアノ CFⅢのピッチはa’=442です。a’=442以外に調律される場合は、戻し調律が必要となります。

施設の利用制限

次のような場合は、使用をお断りし、承認の取り消しをさせていただくことがあります。

• 公序良俗を害する恐れがある場合
• 営利を目的とした展覧会・演奏会等、物品等の販売、政治・宗教に関する行為
• 使用目的または使用条件に違反したとき
• 建物や附帯設備を損傷、喪失させる恐れがある場合
• 各室最大定員を超過して利用したとき
• 販売を主目的とした催し物を行う場合
• 音楽などのボリュームが大きく、他の利用者に迷惑となる行為を行った場合
• その他、けやきホールの条例、同条例施行規則に違反する場合