清瀬けやきホールは、施設の利用及び事業に関する全ての書類で記入された個人情報について以下のポリシーに基づき、厳重に管理しております。
収集した個人情報は、個人情報保護法及び清瀬市の個人情報保護制度に則り、適切に管理を行います。（＊清瀬市個人情報保護制度のページへリンクします）
指定管理者（アクティオ株式会社）は、清瀬市条例及び規則に定める事業を遂行する範囲内でのみ利用者の個人情報を収集し、利用します。主な事業は以下の通りです。
　1.ホール・会議室等の利用予約・利用申請など
　2.清瀬けやきホール、清瀬市、清瀬市が定める公的団体が実施する事業の参加申込、事業案内の送付（希望者のみ）など
取り扱う個人情報は直接本人から収集いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。
　1.本人の同意を得たとき
　2.法令又は条例に定めのあるとき
　3.本人の生命、身体、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急やむを得ないとき
　4.出版、報道等により現に公知性のある個人情報を収集するとき
収集した個人情報は外部に提供、開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を外部に提供、開示する場合があります。
　1.本人の同意を得たとき
　2.法令又は条例に定めのあるとき
　3.本人の生命、身体、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急やむを得ないとき
　4.清瀬市条例及び規則に定める事業を遂行するために、必要最小限の範囲で情報を提供する場合
　5.公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
収集した個人情報については開示請求、訂正要求、利用停止要求を行うことができます。この場合、個人情報保護法及び清瀬市の個人情報保護制度に則り、適切に対応いたします。

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アクティオ株式会社　個人情報保護方針